We kennen allemaal wel het gezegde ‘stilstand is achteruitgang’. Dat geldt voor mensen, maar ook voor bedrijven. Zij móeten wel blijven bewegen om te voldoen aan de steeds veranderende vraag. Maar ook om concurrenten een stap of, liever nog, meerdere stappen voor te blijven. Een manier om in beweging te blijven is door bedrijfsprocessen te automatiseren. En zo’n optimalisatieslag is een behoorlijke klus. Maar don’t worry; Sycade helpt je graag bij deze transitie.
Bedrijven ontwikkelen zich continu. En het ene bedrijf doet dat sneller dan het andere bedrijf. Technologie biedt een keur aan innovatieve mogelijkheden. Bedrijfsprocessen kunnen hierdoor steeds verder en geavanceerder geautomatiseerd worden. Daarbij gaat het vandaag de dag niet alleen meer om de inzet van een machine, die menselijke handelingen overneemt. Het gaat veel meer over het gebruik van intelligente automatisering, waarbij software een hoofdrol vervult. Inmiddels zijn machine en software in staat om zeer goed met elkaar samen te werken. Dat levert een continue stroom aan relevante data op. En op basis daarvan wordt besloten om wel of geen actie te ondernemen.
Er zijn verschillende soorten bedrijfsprocessen die kunnen worden geautomatiseerd. Neem als voorbeeld klantenservice, facturatie of orderverwerking. Het zijn vaak repetitieve taken en processen die geautomatiseerd kunnen worden. Het doel hiervan is om de efficiëntie van deze bedrijfsprocessen te verbeteren, de kwaliteit van de output te verhogen en de kosten van het proces te verlagen.
Door verschillende bedrijfsprocessen te automatiseren is het mogelijk om kosten te besparen. Het is namelijk mogelijk om processen die handmatig uitgevoerd worden te automatiseren. Op deze manier ben je minder personeel nodig, heb je minder fouten en herstelwerkzaamheden en worden de operationele kosten verlaagd. Door bepaalde taken en workflows te automatiseren is het mogelijk om het aantal medewerkers dat nodig is voor deze taken te verminderen. De personeelskosten worden op deze manier verlaagd.
Wanneer taken en workflows handmatig worden uitgevoerd is er altijd kans op menselijke fouten. Door deze taken te automatiseren wordt de kans op fouten verminderd. Dit kan leiden tot lagere kosten voor herstelwerkzaamheden.
Ook verhoogt het de efficiëntie van de desbetreffende processen. De efficiëntie van het proces kan bijvoorbeeld worden verhoogd door machine vision te gebruiken, waarbij een machine slim wordt gemaakt. De machine kan dan taken uitvoeren waar voorheen personeel de taken uitvoerde. Door de machine te voorzien van input en rekenkracht is het mogelijk om de machine zelfstandig productanalyses te laten maken. Het resultaat is een extreme optimalisatie van het proces.
Er zijn veel verschillende indicatoren die laten blijken dat het tijd is om bedrijfsprocessen te automatiseren. Merk je dat je een te lange doorlooptijd hebt? Kost het te veel geld om de taken handmatig te doen? Zijn de wachttijden lang? Zijn het repetitieve taken? Wanneer je ja antwoord op één van deze vragen moet je gaan denken aan de automatisering van bedrijfsprocessen. Sycade helpt je hier graag bij!
Het automatiseren van bedrijfsprocessen houdt in dat bepaalde taken, activiteiten en workflows binnen een organisatie worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd. Dit gebeurt door middel van technologie en software. Het doel van automatisering van bedrijfsprocessen is het efficiënter maken, productiviteit verhogen en nauwkeuriger maken van deze processen, terwijl de risico's en kosten worden verminderd.
En als een bedrijfsproces op een juiste manier geautomatiseerd is, dan levert dat doorgaans meer winst op. Automatisering van een proces is niet van de één op ander dag gerealiseerd, daar gaat vaak een intensief traject aan vooraf. Kijk daarom ook samen met de engineers van Sycade naar terugverdientijd!
Wanneer je de bedrijfsprocessen in jouw bedrijf gaat automatiseren zijn er veel voordelen. Eén van die voordelen is het nauwkeuriger maken van deze processen en gegevens. Door het automatiseren van de bedrijfsprocessen zijn er minder menselijke handelingen nodig. Wanneer dit proces met software gedaan wordt, verlaagt het de kans op menselijke fouten.
De gegevenskwaliteit wordt met het automatiseren van processen ook verbeterd. Gegevens kunnen makkelijker vastgelegd en verwerkt worden. Met de beter vastgelegde en verwerkte gegevens kun je betere beslissingen maken. Daarnaast kan de snelheid verhoogd worden. Snellere processen leiden tot minder vertragingen en onderbrekingen waardoor de nauwkeurigheid wordt verbeterd. Sycade helpt je graag met het realiseren van automatisering!
We benoemden eerder al intelligente automatisering en de rol van IT daarbij. Denk bijvoorbeeld eens aan het gebruik van machine vision systemen. Een visuele inspectietechnologie die steeds meer terrein wint binnen uiteenlopende branches.
De maakindustrie is vaak wel een voorloper als het gaat om automatisering van bedrijfsprocessen. De afgelopen jaren hebben er al heel wat automatiseringsrondes plaatsgevonden binnen deze industrie. Een gegeven is dat er daardoor vaak gewerkt wordt met nieuwe en verouderde IT-systemen, die op verschillende plekken data opleveren. Terwijl ze, verzameld op één plek, het meest waardevol zijn. Bij Sycade hebben we verschillende oplossingen om data te centraliseren en deze beschikbaar te maken voor de organisatie.
En dat doen we met slimme IT-oplossingen. Het automatiseren van bedrijfsprocessen vergt veel tijd en aandacht. De bestaande processen moeten onder de loep worden genomen en specifieke eisen in kaart gebracht worden. En uiteindelijk moet de juiste automatiseringsoplossing toegepast worden.
Wij onderzoeken deze processen op locatie. We interviewen onder andere medewerkers en kijken mee met de dagelijkse gang van zaken. De oplossingen variëren en zijn afhankelijk van een aantal factoren. Soms is de oplossing om de al bestaande automatisering en daarbij behorende software beter te integreren via onze service bus integratie oplossing. De andere keer is de beste oplossing de inzet van een maatwerk software-pakket.
Bedrijfsprocessen automatiseren betekent je organisatie nog beter laten presteren. Handelingen worden sneller en nauwkeuriger uitgevoerd. Fouten worden geëlimineerd en mensen werken efficiënter.
De inzet van slimme IT-oplossingen is onmisbaar om automatisering van bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen en om waardevolle data te genereren.
Sycade bedenkt, ontwikkelt en beheert IT-oplossingen die helpen bedrijfsprocessen op een passende manier te automatiseren. Wil je hier meer over weten? Laat je gegevens achter of neem direct contact met ons op.